Se você está buscando DCTF Web como fazer, neste artigo você encontrará um guia completo, prático e atualizado para preencher, gerar e transmitir essa obrigação com segurança, rapidez e dentro do prazo. Seja você contador, empreendedor ou gestor fiscal, dominar esse processo evita multas e garante a regularidade da sua empresa com a Receita Federal.
O Que é a DCTF Web Como Fazer?
A DCTF Web é uma declaração obrigatória instituída pela Instrução Normativa RFB nº 1.787/2018, usada para confessar débitos previdenciários e de outras entidades e fundos. Ela substitui a GFIP para fins de INSS e é integrada aos sistemas eSocial e EFD-Reinf.
Ou seja, ao invés de informar manualmente os valores, o sistema puxa automaticamente os dados informados nas duas obrigações acessórias citadas acima.
Como Acessar a DCTF Web
DCTF Web: Precisa de Certificado Digital para Entregar?
Sim, na maioria dos casos, o envio da DCTF Web exige o uso de certificado digital do tipo A1 ou A3, emitido por autoridade certificadora credenciada. Esse certificado garante a autenticidade e a segurança das informações prestadas à Receita Federal. DCTF Web Como Fazer Empresas do Simples Nacional sem empregados podem, em alguns casos, utilizar código de acesso, mas essa é uma exceção. Para evitar falhas de acesso ou de transmissão, o ideal é manter o certificado digital válido e atualizado.
- DCTF Web Como Fazer o acesso? Acesse o portal eCAC da Receita Federal.
- Faça login com certificado digital ou código de acesso (em casos permitidos).
- Clique no menu “Declarações e Demonstrativos” > DCTFWeb.
- Escolha o período de apuração e abra a declaração gerada.
DCTF Web Como Fazer Passo a Passo
1. Transmitir eSocial e EFD-Reinf
Os eventos periódicos enviados nesses sistemas vão alimentar automaticamente os dados da DCTF Web.
2. Conferir os Débitos
Após o envio, abra a DCTF Web e verifique os valores calculados automaticamente.
3. Encerrar e Emitir o DARF
Clique em “Encerrar” para consolidar os dados e gerar o DARF para pagamento. O próprio sistema aplica os acréscimos legais, se houver atraso.
4. Transmitir a Declaração
Depois de revisar e encerrar, clique em “Transmitir”. Ao final, salve ou imprima o comprovante de entrega.
Prazo de Entrega e Penalidades
Quais Erros Evitar ao Preencher a DCTF Web Como Fazer
Mesmo sendo integrada ao eSocial e à EFD-Reinf, a DCTF Web ainda pode conter erros que comprometem o processo. Um dos erros mais comuns é o envio incompleto de eventos no eSocial, o que faz com que os débitos apareçam incorretos ou incompletos na declaração. Outro erro frequente é encerrar a DCTF Web antes de revisar os valores. Além disso, o uso de informações desatualizadas no cadastro da empresa também pode impactar na geração incorreta dos DARFs. Portanto, sempre revise os dados antes de transmitir e mantenha os sistemas atualizados.
- A DCTF Web Como Fazer o envio? Deve ser enviada até o dia 15 do mês seguinte ao fato gerador.
- Atrasos implicam multa de 2% ao mês-calendário, limitada a 20% do valor devido.
Simples Nacional Deve Entregar a DCTF Web?
DCTF Web nos Casos de Desligamento Sem Movimento
Quando a empresa não possui movimentação de folha no mês, mas está obrigada a entregar o eSocial, deve também entregar a DCTF Web como “sem movimento”. Isso é necessário para declarar a ausência de débitos, evitando pendências no sistema da Receita. A entrega “sem movimento” deve ser feita apenas no primeiro mês em que essa condição ocorrer, e se mantida, não é necessário repetir nos meses seguintes — a não ser que volte a ter movimentação.
Sim. Empresas optantes pelo Simples Nacional devem entregar a DCTF Web se tiverem empregados ou realizarem retenções de INSS (como em contratos de prestação de serviços).
Ou seja, não estão isentas da obrigação nesses casos.
Quais Tributos São Declarados na DCTF Web Como Fazer?
- Contribuições previdenciárias sobre a folha (patronal e segurados)
- Contribuições de terceiros (sistema S, INCRA, etc.)
- INSS retido na nota fiscal
Como Retificar uma DCTF Web com Erro
DCTF Web Como Fazer e retificar? Se após a transmissão for identificado algum erro nos valores declarados, é possível fazer a retificação da DCTF Web. Para isso, basta acessar novamente o sistema no eCAC, selecionar o período de apuração, clicar em “Editar” e corrigir os dados. Após as alterações, é necessário encerrar e transmitir novamente a declaração. Importante: a retificação só pode ser feita antes do pagamento do DARF correspondente. Caso o pagamento já tenha sido realizado, será necessário solicitar restituição ou compensação via PER/DCOMP.
Esses valores são consolidados automaticamente com base nas informações do eSocial e da EFD-Reinf.
Dica Extra: Use o Programa Sicalc para DARFs Fora do Prazo
O Sicalc Web, da Receita Federal, é útil para gerar DARFs com juros e multa corretamente calculados. Use-o especialmente quando o pagamento estiver em atraso.
Como Consultar Declarações Anteriores da DCTF Web
Você pode consultar todas as declarações da DCTF Web Como Fazer com as transmitidas acessando o portal eCAC? Basta seguir o mesmo caminho de acesso e, no menu principal da DCTF Web, clicar na aba “Consulta”. Lá você encontrará o histórico completo com situação, data de transmissão, número do recibo e status de pagamento. Essa consulta é útil especialmente para verificar pendências, comprovar entregas ou retificar declarações passadas, se necessário.
Onde Buscar Ajuda para Preencher a DCTF Web
Se surgir alguma dúvida durante o preenchimento da DCTF Web Como Fazer? Você pode contar com diversos canais de apoio. O próprio portal do eCAC possui um manual da DCTF Web detalhado. Além disso, há atendimento presencial nas unidades da Receita Federal e suporte por meio de contadores especializados. Também é possível consultar fóruns, grupos técnicos e até treinamentos online oferecidos por entidades contábeis. O importante é não deixar para a última hora e buscar apoio confiável para evitar erros na entrega.
Conclusão: Faça sua DCTF Web com Segurança
Agora que você sabe sobre a DCTF Web como fazer, coloque em prática esse passo a passo e mantenha sua empresa regularizada com o fisco. O envio correto evita problemas legais, multas e até restrições no CNPJ.
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DCTF Web: O Que é, Como Funciona e Sua Importância para Empresas
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