No cenário empresarial moderno, o controller exerce com certeza uma função que vai muito além do controle financeiro.
Desta forma, esse profissional é essencial para garantir a saúde financeira e também promover a transparência dentro das organizações.
Assim, neste artigo, vamos explorar em detalhes o que realmente faz um controller, quais habilidades ele precisa ter, e principalmente como o seu papel impacta as empresas de maneira estratégica.
O Que é e o Que Faz um Controller?
O controller certamente é o responsável por gerenciar e coordenar todas as atividades financeiras de uma empresa. Visto que, ele assegura que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e que as operações estejam em conformidade com as regulamentações.
Mais do que isso, ele atua como um parceiro estratégico para a tomada de decisão, oferecendo dados e insights que ajudam a diretoria e demais áreas a traçarem planos com base em informações precisas e confiáveis.
Em suma, ele é o guardião dos dados financeiros da empresa, monitorando desde o orçamento até a análise de desempenho e controle de custos.
Principais Responsabilidades de um Controller
O papel do controller é vasto e complexo, exigindo um conjunto de habilidades e conhecimentos especializados. Assim, em seguida, destacamos as principais responsabilidades:
1. Controle e Análise Financeira
O controller é o responsável por assegurar a precisão dos dados financeiros. Isso envolve a criação de relatórios, análise de desempenho financeiro e controle dos fluxos de caixa.
Ele identifica tendências e aponta possíveis riscos financeiros, o que ajuda a empresa a se manter preparada para oscilações no mercado.
2. Planejamento e Controle Orçamentário
Além disso, o controller auxilia no planejamento e na elaboração do orçamento anual. Ele acompanha as metas financeiras estabelecidas e monitora o desempenho em relação a esses objetivos.
Em caso de desvios, ele deve propor ajustes, garantindo que a empresa esteja dentro dos limites de orçamento.
3. Gestão de Riscos e Compliance
Outro papel essencial é o de gerir os riscos financeiros e assegurar que a empresa está em conformidade com as normas e regulamentações.
Para isso, o controller implementa controles internos que visam minimizar fraudes e garantir a integridade das informações financeiras.
4. Suporte Estratégico à Tomada de Decisões
Como parceiro estratégico da diretoria, o controller fornece relatórios gerenciais que auxiliam a alta gestão na tomada de decisões.
Ele traduz dados financeiros em insights estratégicos que apontam para oportunidades de crescimento, redução de custos e investimento.
Habilidades Essenciais para um Controller de Sucesso
O controller precisa ser um profissional multidisciplinar, com habilidades que vão além da contabilidade e das finanças. Abaixo, listamos algumas das principais:
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- Capacidade Analítica: Essencial para interpretar dados financeiros e transformar esses dados em informações acionáveis.
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- Conhecimento de Compliance: Fundamental para assegurar que a empresa esteja em conformidade com as normas.
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- Habilidade em Comunicação: Importante para explicar dados financeiros de forma clara e concisa à alta gestão e aos demais setores.
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- Familiaridade com Tecnologias e Ferramentas de BI: Ferramentas de Business Intelligence, como Power BI, são cruciais para o controle e a análise de dados em tempo real.
A Importância do Controller na Era da Digitalização
Com a transformação digital e a crescente complexidade dos negócios, o papel do controller evoluiu. Atualmente, ele não só gerencia as finanças, mas também ajuda a empresa a integrar tecnologias que facilitam a análise de dados e a geração de relatórios.
Ferramentas como ERP (Enterprise Resource Planning) e BI (Business Intelligence) são cada vez mais utilizadas para otimizar as funções de controladoria. Portanto, esses sistemas permitem ao responsável pelo setor ter acesso a dados em tempo real, o que melhora a qualidade das decisões e reduz o tempo de resposta em relação a mudanças no mercado.
Principais Desafios Enfrentados pelo Controller
O controller enfrenta diversos desafios no seu dia a dia. Primeiramente, ele precisa lidar com a alta carga de regulamentações, o que exige atualização constante.
Além disso, com a quantidade crescente de dados disponíveis, o controller deve ser capaz de filtrar e interpretar as informações mais relevantes para garantir que a análise financeira seja precisa e eficaz.
Outro grande desafio é manter o equilíbrio entre o controle financeiro e o apoio estratégico. Desta forma ele precisa controlar despesas e evitar riscos, mas ao mesmo tempo deve incentivar iniciativas que ajudem a empresa a crescer e inovar.
Controller e o Futuro da Gestão Financeira
À medida que a tecnologia avança e novas práticas de gestão surgem, o papel do controller tende a se tornar ainda mais estratégico.
Muitos especialistas preveem que, no futuro, o controlador será um parceiro ainda mais próximo da alta direção, com um papel cada vez mais focado em dados e orientado para a inovação.
No entanto, para alcançar essa evolução, as empresas devem investir em capacitação e tecnologia, assegurando que seus controllers tenham as ferramentas e o conhecimento necessários para conduzir a organização rumo ao sucesso.
Exemplo: Controller em uma Empresa de Alimentos
Primeiramente, imagine que você é o controller de uma empresa de alimentos chamada “Delícias Gourmet”, e que produz e distribui produtos para supermercados e restaurantes.
Desafio: Desta maneira, precisa-se fazer o Controle de Custos e também o Aumento de Rentabilidade.
Assim, a empresa identificou que, apesar do aumento nas vendas, a margem de lucro estava diminuindo.Por isso, a diretoria solicitou ao controller uma análise para entender onde estavam os gargalos e como melhorar a rentabilidade.
Ações do Controller
- Análise dos Custos Operacionais:
– Assim sendo, o controller analisou os relatórios financeiros e identificou que os custos de transporte representavam uma parcela crescente das despesas, devido ao aumento do preço dos combustíveis.
– Além disso, foi constatado também que havia desperdício de matéria-prima no processo de produção.
- Proposta de Soluções:
– Então para o transporte, o controller sugeriu renegociar contratos com empresas de logística e otimizar rotas usando softwares de planejamento de transporte.
– Ainda no caso da produção, recomendou a implantação de um sistema de monitoramento que ajudasse a reduzir o desperdício de ingredientes, além de treinar a equipe para aumentar a eficiência.
- Elaboração de Relatórios Gerenciais:
– Logo depois, criou relatórios detalhados que apresentavam dados comparativos dos custos antes e depois das implementações, permitindo assim, à diretoria visualizar claramente os impactos das mudanças.
- Planejamento Orçamentário:
– Por fim, para o próximo ciclo, o controller ajustou o orçamento, redirecionando recursos para a aquisição de tecnologia que pudesse automatizar processos e melhorar a eficiência da produção.
Resultados
Em resumo, após as mudanças, a “Delícias Gourmet” conseguiu reduzir os custos operacionais em 15%, aumentar a eficiência da produção em 20% e, consequentemente, melhorar sua margem de lucro. Além disso, os relatórios criados no processo foram utilizados para alinhar a estratégia de médio e longo prazo.
Conclusão
Conclui-se que o controller é, sem dúvida, uma peça chave para o sucesso financeiro e estratégico das empresas. Em síntese, ele vai além do monitoramento dos números, atuando como um parceiro da alta gestão para garantir o cumprimento das metas e o crescimento sustentável da organização.
Em resumo, o papel deste profissional é essencial para empresas que buscam se destacar em um mercado cada vez mais dinâmico e competitivo. Pois através de uma abordagem estratégica e orientada para resultados, ele contribui para decisões mais assertivas e para a longevidade dos negócios.
Informes em FOCO: Controladoria
